מהי מערכת לניהול קייטנות וכיצד היא מסייעת למפעילי קייטנה?

מערכת לניהול קייטנות היא פלטפורמה דיגיטלית שמאפשרת לנהל את כל פעילות הקייטנה במקום אחד. באמצעות המערכת ניתן לנהל הרשמות ילדים, קבוצות גיל, פעילויות יומיות, צוות מדריכים, תשלומים ותקשורת עם הורים בצורה מסודרת ויעילה.

כיצד ניתן לנהל הרשמה לקייטנה בצורה יעילה?

מערכת לניהול קייטנות מאפשרת פתיחת הרשמה אונליין דרך אתר או אפליקציה, כולל מילוי טפסים, בחירת מחזורי קייטנה ותשלום מקוון. כך ניתן לנהל את כל ההרשמות בצורה מסודרת במקום אחד.

האם ניתן לחלק את הילדים בקייטנה לקבוצות לפי גיל?

כן. המערכת מאפשרת ליצור קבוצות לפי גיל, רמות פעילות או סוג קייטנה. כך ניתן לנהל את הקייטנה בצורה מאורגנת ולהתאים את הפעילויות לכל קבוצת ילדים.

כיצד ניתן לנהל את לוח הפעילויות של הקייטנה?

מערכת לניהול קייטנות מאפשרת לבנות לוח פעילות יומי הכולל סדנאות, פעילויות ספורט, משחקים, טיולים ואטרקציות. ניתן להגדיר את זמני הפעילויות ולשייך מדריכים לכל פעילות.

האם ניתן לנהל את צוות המדריכים בקייטנה דרך המערכת?

כן. המערכת מאפשרת לנהל מדריכים וצוות עובדים, להקצות פעילויות, לעקוב אחר זמינות הצוות ולנהל הרשאות משתמש.

כיצד מתבצע ניהול התשלומים עבור הקייטנה?

מערכת לניהול קייטנות מאפשרת גביית תשלומים אונליין עבור הרשמה לקייטנה, מחזורי פעילות או פעילויות מיוחדות, כולל הפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות.

כיצד מערכת לניהול קייטנות משפרת את התקשורת עם ההורים?

באמצעות המערכת ניתן לשלוח להורים עדכונים, הודעות על פעילויות, תזכורות והודעות חשובות במהלך הקייטנה וכך לשמור על תקשורת רציפה ושקיפות מלאה.

האם ניתן לעקוב אחר נוכחות הילדים בקייטנה?

כן. מערכת לניהול קייטנות מאפשרת מעקב אחר נוכחות הילדים בכל יום ובכל פעילות, כך שניתן לנהל את הקייטנה בצורה בטוחה ומסודרת.

האם המערכת מתאימה גם לקייטנות גדולות עם מספר קבוצות ופעילויות?

בהחלט. המערכת מתאימה גם לקייטנות קטנות וגם לקייטנות גדולות עם מאות ילדים, מספר קבוצות גיל וצוות מדריכים רחב, ומאפשרת לנהל את כל הפעילות במקום אחד.

המערכת המובילה בישראל לרישום לקייטנות

הרשמה אינטרנטית לקייטנות הכוללת תשלום, שיבוץ אוטומטי וחתימה על הצהרות בריאות. הכל במערכת אחת נוחה לשימוש.

הרשמה חינם פגישת הדגמה

הרשמה ללא כרטיס אשראי

| חבילה חינמית ללא הגבלה

בין לקוחותינו:

תשלומים וניהול פיננסים

נהלו את כל ההיבטים הפיננסים בעסק במקום אחד - קבלת תשלומים אונליין, הוראות קבע, הפקת חשבוניות, סליקה, חתימה דיגיטלית ועוד

יומן ושיבוץ אוטומטי

נהלו את לוח הזמנים של העסק שלכם בצורה חלקה. הציגו חוגים, חלונות זמינות ותמחור.

טפסים דיגיטליים

אפשרו ללקוחות לחתום על טפסים דיגיטליים דרך האתר שלכם במעמד ההצטרפות.

“חווית ההטמעה ותמיכת הלקוחות הטובה ביותר שחוויתי אי פעם."

יעל קורנברג

דידה הרצליה -חופש, יצירה ואמנויות הבמה

אתר אינטרנט להרשמה

תהנו מאתר מקצועי והגבירו את הנוכחיות האינטרנטית שלכם

אתר אישי ב- Arbox תוך דקות. לקוחות יכולים להירשם לחוגים, לקנות מוצרים ולעיין בשירותים הנוספים שלכם בלחיצת כפתור.

תהליך הרשמה פשוט ללקוחות חדשים.
פרסמו את לוח החוגים שלכם ואפשרו ללקוחות להירשם בעצמם.
נהלו רישום ניסיון לחוגים, אפשרו ללקוחות לקבוע שיעור ניסיון בעצמם בצורה קלה ונוחה וחסכו לכם זמן ומשאבים
אפשרו ללקוחות לחתום על טפסים דיגיטליים כחלק מתהליך ההצטרפות.

התחילו עכשיו

תפעול יום-יומי

כל מה שהקייטנה צריכה, במקום אחד

Arbox מציעה מגוון כלים שיעזרו לכם לנהל את הקייטנה שלכם מקצה לקצה.

מערכת CRM מובנת שמנהלת מכירות, לקוחות, מתעניינים ועוד.
שלחו תזכורות אוטומטיות בוואצפ, דוא״ל, סמסים והתראות פוש.
קבלו גישה לדוחות העיסקיים שלכם וקבלו החלטות מגובות בנתונים.
הפיקו קבלות ומסמכים דיגיטליים וצמצמו את השימוש שלכם בנייר.

התחילו עכשיו

יומן אינטרנטי

רישום לקבוצות, ועוד הרבה יותר

עשו סדר בעסק שלכם עם יומן מקצועי ואפשרו ללקוחות להרשם ולשלם עבור חוגים ללא כאב הראש של אימיילים והודעות.

חוגים - הציגו את מערכת החוגים שלכם ואפשרו ללקוחות להירשם.
שיעורים פרטיים - הציעו שיעורים פרטיים נוספים מעבר לשעות החוג.
שיעורים קבוצתיים- קיימו שיעורים מותאמים לסוגי קבוצות נוספות בעסק. הגדירו את כמות המשתתפים, צוותו אנשי צוות ואפשרו הרשמה דרך אפליקציית הלקוחות שלכם.
סדנאות וקורסים - קבעו מפגש קבוצתי מוגבל בזמן בהתאם לתקופה שתבחרו.

התחילו עכשיו

תשלומים ופיננסים

נהלו את כל ההיבטים הפיננסים בקייטנה

הפיקו חשבוניות וקבלות ללקוחות, קבלו תשלומים פיזית או באופן מקוון וייעלו תהליכי עבודה בעזרת אוטומציות.

אפשרו תשלום חד פעמי או בהוראת קבע בכרטיס אשראי.
קבלו את אופציות התשלום הגמישות והמובילות בשוק.
יעלו את תהליכי הגבייה בעזרת אוטומציות.
שלחו הצעות מחיר והפיקו קבלות במהירות.

התחילו עכשיו

אפליקציה לרישום חוגים

העניקו ללקוחות גישה קלה למערכת המשעות שלכם

עם אפליקציה לרישום של Arbox, לקוחות יכולים להירשם ולשלם עבור חוגים ישירות דרך האפליקציה.

לקוחות יכולים לעיין בחוגים שלכם, לשריין מקום ולשלם בקלות.
אפשרו ללקוחות גישה נוחה לטפסים וקבלות.
שלחו תזכורות ועדכונים בעזרת הודעות פוש.
לקוחות יכולים להתחבר לחברים המנויים באותו בית עסק ולהזמין אותם לפעילויות.

התחילו עכשיו

שיווק ומכירות

פרסמו את הקייטנה שלכם לקהל חדש

צרו קשר עם לקוחות חדשים והגבירו את השיח סביב החוגים שלכם. קבלו גישה לכל כלי הפרסום והמכירות שיקחו את העסק שלכם צעד אחד קדימה.

תעדו, נהלו ועקבו אחרי פעולות הלידים שלכם במקום אחד.
הכניסו לידים אוטומטית למערכת Arbox מכל מקור אפשרי – בין אם זה דרך פרסום בפייסבוק, אינסטגרם, או ערוצים אחרים.
מכרו כרטיסיות ומסלולי חברות.
שלחו תזכורות אוטומטיות בווצאפ, דוא״ל, SMS והתראות פוש.

התחילו עכשיו